De Stichting Leergeld Maastricht & Heuvelland heeft een bestuur; voor alle bestuursfuncties geldt dat zij onbezoldigd zijn. Het bestuur wordt gevormd door:
- René Verhoeven, voorzitter
- Jane Kappers, secretaris
- Ton van der Put, penningmeester
- Guy Vroemen, lid
- Ruud Keulen, lid
Het bestuur komt maandelijks bijeen. Hiernaast vindt frequent overleg plaats met de coördinatoren over de dagelijkse organisatie.
Daarnaast werkt de stichting met een groep vrijwilligers die werkzaam zijn als intermediair of op de administratie, waar de aanvragen afgehandeld worden. Er is regelmatig werkoverleg van de administratieve medewerkers met de coördinator en de intermediairs bespreken een aantal malen per jaar nieuwe ontwikkelingen en ervaringen.
De binnengekomen aanvragen worden behandeld in de beoordelingscommissie. Deze bestaat uit een coördinator, de penningmeester en een onafhankelijke derde persoon.